约定

新增：点击新增按钮，系统弹出新的单据窗口，通过录入单据的表头及表身内容，产生有效单据（如采购订单、客户订单、销售出货单、外发加工单、入库单、发料单等；）

删除：进入单据窗口后，点击删除按钮，系统删除当前单据。（如入库单，出货单等；）订单不能删除只能作废

保存：进入单据窗口后，点击保存按钮，系统产生新单据，并生成带有字母的单据编号（不同类型单据, 字母不同：如QG17030001请购单；CD17030001采购订单）

查询：查询按钮会使查询条件窗口弹出，输入查询条件，筛选出要查找的单据。（不同类型单据，查询条件窗口内容不同。）

预览：单据打印前的预览，部分单据依不同的选项得到需要的打印内容。

审核：有权限的人审核后单据才会生效，审核后的单据不能修改或删除。（如采购入库单审核后库存数量增加）；

配料：外发加工单有权限的人配料后，经确认生成外发加工单和外发加工发料单。

结案/核准/授权/复核：单据有手动结案和自动结案两种，结案后的单据不能再修改。（手动结案相当于单据作废，如：客户订单和采购订单）

反审核：部分类型的单据反审核后可以修改或删除。

反确认/反过帐：部分类型的单据反确认并反审核后才能修改或删除。（采购订单和客户订单不能反确认。）

反结案/作废/反授权：手动结案的单据可以反结案后再修改单据。

单价显示：

单价显示打勾的按钮，才能在相应单据的窗口里看到单价。

批授权：权限窗口可以选中多个单据一次勾选新增和删除等多个权权限按钮

往来账管理

一：单客户收款

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 点击菜单：收付帐款-单客户收款

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二：单厂商付款

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 点击菜单：收付帐款-单厂商付款

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三：应收款调整

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 点击菜单：收付帐款-应收款调整

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四：应付款调整

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 点击菜单：收付帐款-应付款调整

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五：付款期票查询

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 点击菜单：收付帐款-付款期票查询

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六：客户对账单

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 点击菜单：报表-对账单-客户对账单

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七：采购对账单

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八：委外对账单

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十：收款明细表(台帐)

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十一：收款统计表(台帐)

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十二：应收帐款明细表(台帐)

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 点击菜单：收付账款-收款报表-应收帐款明细表(台帐)

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十三：应收帐款汇总表(台帐)

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 点击菜单：收付账款-收款报表-应收帐款汇总表(台帐)

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十四：应收帐款统计表(台帐)

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 点击菜单：收付账款-收款报表-应收帐款统计表(台帐)

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十五：应收帐款收款进度表(台帐)

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 点击菜单：收付账款-收款报表-应收帐款收款进度表(台帐)

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十六：应收款调整明细表(台帐)

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 点击菜单：收付账款-收款报表-应收款调整明细表(台帐)

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十七：预收帐款明细表(台帐)

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 点击菜单：收付账款-收款报表-预收帐款明细表(台帐)

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十八：预收帐款统计表(台帐)

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 点击菜单：收付账款-收款报表-预收帐款统计表(台帐)

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十九：付款明细表(台帐)

1. 进入窗口菜单路径

 点击菜单：收付账款-付款报表-付款明细表(台帐)

2. 窗口的内容说明

 按条件查询已经付款的明细情况

二十：付款统计表(台帐)

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 点击菜单：收付账款-付款报表-付款统计表(台帐)

2. 窗口的内容说明

 按条件查询已经付款的汇总统计情况

二十一：应付帐款明细表(台帐)

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 点击菜单：收付账款-付款报表-应付帐款明细表(台帐)

2. 窗口的内容说明

 按条件查询还未付清款的明细单据情况

二十二：应付帐款汇总表(台帐)

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 点击菜单：收付账款-付款报表-应付帐款汇总表(台帐)

2. 窗口的内容说明

 按条件查询、按单据汇总还未付清款的单据情况

二十三：应付帐款统计表(台帐)

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 点击菜单：收付账款-付款报表-应付帐款统计表(台帐)

2. 窗口的内容说明

 按供应商统计付款的汇总情况

二十四：应付款调整明细表(台帐)

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 点击菜单：收付账款-付款报表-应付款调整明细表(台帐)

2. 窗口的内容说明

 按条件查询付款单的调整明细情况

二十五：预付帐款明细表(台帐)

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 点击菜单：收付账款-付款报表-预付帐款明细表(台帐)

2. 窗口的内容说明

 按条件查询已经预付的明细情况

二十六：预付帐款统计表(台帐)

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 点击菜单：收付账款-付款报表-预付帐款统计表(台帐)

2. 窗口的内容说明

 按条件查询汇总预付款的情况