约定

新增：点击新增按钮，系统弹出新的单据窗口，通过录入单据的表头及表身内容，产生有效单据（如采购订单、客户订单、销售出货单、外发加工单、入库单、发料单等；）

删除：进入单据窗口后，点击删除按钮，系统删除当前单据。（如入库单，出货单等；）订单不能删除只能作废

保存：进入单据窗口后，点击保存按钮，系统产生新单据，并生成带有字母的单据编号（不同类型单据, 字母不同：如QG17030001请购单；CD17030001采购订单）

查询：查询按钮会使查询条件窗口弹出，输入查询条件，筛选出要查找的单据。（不同类型单据，查询条件窗口内容不同。）

预览：单据打印前的预览，部分单据依不同的选项得到需要的打印内容。

审核：有权限的人审核后单据才会生效，审核后的单据不能修改或删除。（如采购入库单审核后库存数量增加）；

配料：外发加工单有权限的人配料后，经确认生成外发加工单和外发加工发料单。

结案/核准/授权/复核：单据有手动结案和自动结案两种，结案后的单据不能再修改。（手动结案相当于单据作废，如：客户订单和采购订单）

反审核：部分类型的单据反审核后可以修改或删除。

反确认/反过帐：部分类型的单据反确认并反审核后才能修改或删除。（采购订单和客户订单不能反确认。）

反结案/作废/反授权：手动结案的单据可以反结案后再修改单据。

单价显示：

单价显示打勾的按钮，才能在相应单据的窗口里看到单价。

批授权：权限窗口可以选中多个单据一次勾选新增和删除等多个权权限按钮

销售管理

一：客户报价

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 点击菜单：销售-客户报价

2. 窗口的内容说明

 查询客户已经报价的记录

二：下单确认书

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 点击菜单：销售-下单确认书

2. 窗口的内容说明

三：客户订单

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 点击菜单：销售-客户订单

2. 窗口的内容说明

 在客户订单查询窗口中单击新增客户订单按钮,或者在客户订单查询窗口中查询所显示的的数据中双击某一条数据,将进入如下图所示的窗口:

 客户订单也就是合同，根据公司实际情况看是否需要打印，对于文字描述的项目条约是可以更改的，如果客户不需要打印，则只要简单的录入订单单价，确认税别等信息保存确认即可.

 订单存在六种说明情况：

  1.稿件下达---生成订单--单价录入---保存确认订单（最基本的正常流程）.

  2.赠品订单，只需把赠品旁边的框打上勾，则单价为0的情况下也可以保存.

  3.如果销售的不是从稿件而来，而是公司的中料，则直接在订单界面，将白卡中料旁边的框打勾，选择客户，双击订单表身区域料号空白处，选择销售的物料，输入数量单价信息保存确认即可.

  4.订单在确认后如果需要变更，则点击单据旁边的订单变更按纽，进行变更操作.

  5.如果订单因双方原因需要结案即作废取消，如果不需要赔偿，则点结案，强行结案，输入备注则点击确认即可，如果是对方原因并且需要对方赔偿的，则点结案，选择赔偿结案输入结案备注及赔偿金额，点击确认即可.

  6.退货重做，只需把退货重做旁边的框打上勾，这样的话就可以重新补做，不产生应收但可以跟踪分析，在客户订单统计表中可以根据退货重做这项条件统计.

 如果是含总账系统切制凭证，按订单对账的情况下订单确认下会自动生成产生收入的凭证，如果是销售对账，订单确认就不会生成凭证，销售出货再产生确认收入.

 功能概述:实现对新增客户订单的录入,确认,结案,打回，反结案功能.(保存稿件会自动产生一张订单).

 功能说明:在上图中有三个区域,一个区域是十四个功能按钮,一个区域是客户订单单据头,一个区域是客户订单单据明细

 一.客户订单单据头:

  单据头主要记录客户订单客户的相关信息和操作员的信息.

 二.客户订单单据明细:

  单据明细主要记录客户订单的各种料号详细信息.

 三.功能按钮:

  1.新增:新增一个客户订单.卡行业，主要的客户订单是从稿件下达处过来，如果是白卡/中料订单，必须先把白卡/中料订单勾选上，然后选择客户及料号进行订单的新增，新增完后记得保存.

  2.删除:删除一个未确认的客户订单.

  3.保存:保存对客户订单的修改.保存只对于未确认的客户订单有效，已确认的客户订单不允许修改.

  4.查询:进入客户订单查询窗口.

  5.上一条:显示上一张客户订单.

  6.下一条:显示下一张客户订单.

  7.确认:对客户订单进行确认.

  8.结案：对客户订单进行结案处理.单击结案处理会出现如下图所示窗口,要求选择全部结案（作废）,部分结案（作废），全部结案（赔偿）或者取消,当选择全部结案（作废）时,整张客户订单上所有物料无论是否完成将会被系统全部强行结案,当选择部分结案（作废）时,系统将弹出窗口选择要求结案的物料,按住ctrl键可以一次选择多条要求结案的物料,单击确定按钮,选中的物料被强行结案，当选择全部结案（赔偿）时，输入结案备注及赔偿金额，整张订单自会自动结案掉，区别于作废的全部结案，这种结案方式下会针对该客户该订单产生一笔取消结案的赔偿费，同时这种结案下是不可以再进行反结案的.

  9.打印:打印已保存的客户订单.

  10.预览:在打印前预览已保存的客户订单.

  11.反结案：对作废下的人工结案进行反结案.

  12.打回：进行确认操作的人员发现客户订单有错误，单击打回按钮，通知客户订单录入人员更改客户订单内容.打回操作只对于未确认的客户订单有效.

  13.帮助：单击帮助按钮，弹出客户订单帮助窗口.

  14.退出:退出客户订单窗口.

  15.订单变更:

   客户订单在确认并且未结案时,单击订单变更按钮,将弹出订单变更窗口.

  16.变更查询:

  单击变更查询将弹出订单变更浏览窗口,浏览订单变更日期,变更原因,变更内容.预览将对变更内容做打印前的预览.

  17.删除项:删除选中的未确认客户订单明细.

  18.确认书：如果是通过稿件过来的订单，点击确认书，可以切换到确认书界面.

四：销售出货单

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 点击菜单：销售-销售出货单

2. 窗口的内容说明

五：销售退货单

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 点击菜单：销售-销售退货单

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六：赠品出库单

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 点击菜单：销售-赠品出库单

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七：运输单查询

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 点击菜单：销售-运输单查询

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八：标签打印

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 点击菜单：销售-标签打印

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九：客户投诉

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 点击菜单：销售-客户投诉

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十：客户报价统计表

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 点击菜单：报表-客户报价统计表

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十一：客户订单--物料资料

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 点击菜单：报表-客户订单--物料资料

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十二：客户订单--历史单价

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 点击菜单：报表-客户订单--历史单价

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十三：客户订单统计表--物料分类

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 点击菜单：报表-客户订单统计表--物料分类

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十四：客户订单统计表--客户分类（不含赠品）

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 点击菜单：报表-客户订单统计表--客户分类（不含赠品）

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十五：客户订单统计表--客户分类(赠品)

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 点击菜单：报表-客户订单统计表--客户分类(赠品)

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十六：客户订单统计表--芯片分类

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 点击菜单：报表-客户订单统计表--芯片分类

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十七：客户订单统计表--未结案订单

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 点击菜单：报表-客户订单统计表--未结案订单

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十八：客户订单变更查询

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 点击菜单：报表-客户订单变更查询

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十九：销售出货明细流水帐

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 点击菜单：报表-销售出货明细流水帐

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二十：销售出货统计表--按产品分类

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 点击菜单：报表-销售出货统计表--按产品分类

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二十一：销售出货统计表--按客户、产品分类

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 点击菜单：报表-销售出货统计表--按客户、产品分类

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二十二：销售出货统计表--按规格类型分类

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 点击菜单：报表-销售出货统计表--按规格类型分类

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二十三：销售出货统计表--按客户、规格类型分类

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 点击菜单：报表-销售出货统计表--按客户、规格类型分类

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二十四：赠品出货明细流水帐

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 点击菜单：报表-赠品出货明细流水帐

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