约定

新增：点击新增按钮，系统弹出新的单据窗口，通过录入单据的表头及表身内容，产生有效单据（如采购订单、客户订单、销售出货单、外发加工单、入库单、发料单等；）

删除：进入单据窗口后，点击删除按钮，系统删除当前单据。（如入库单，出货单等；）订单不能删除只能作废

保存：进入单据窗口后，点击保存按钮，系统产生新单据，并生成带有字母的单据编号（不同类型单据, 字母不同：如QG17030001请购单；CD17030001采购订单）

查询：查询按钮会使查询条件窗口弹出，输入查询条件，筛选出要查找的单据。（不同类型单据，查询条件窗口内容不同。）

预览：单据打印前的预览，部分单据依不同的选项得到需要的打印内容。

审核：有权限的人审核后单据才会生效，审核后的单据不能修改或删除。（如采购入库单审核后库存数量增加）；

配料：外发加工单有权限的人配料后，经确认生成外发加工单和外发加工发料单。

结案/核准/授权/复核：单据有手动结案和自动结案两种，结案后的单据不能再修改。（手动结案相当于单据作废，如：客户订单和采购订单）

反审核：部分类型的单据反审核后可以修改或删除。

反确认/反过帐：部分类型的单据反确认并反审核后才能修改或删除。（采购订单和客户订单不能反确认。）

反结案/作废/反授权：手动结案的单据可以反结案后再修改单据。

单价显示：

单价显示打勾的按钮，才能在相应单据的窗口里看到单价。

批授权：权限窗口可以选中多个单据一次勾选新增和删除等多个权权限按钮

委外

一：外发报价单

二：外发加工单

三：外发加工单一览表

四：外发收货单

五：外发收货单(2)

外发收货单单据查询

六：外发退货单

外发退货单查询窗口

七：外发退货单

外发退货单单据查询

八：外发加工发料单

九：外发加工退料单